Videokonferenz-Software

Ich begann, einige der besten Videokonferenzsoftwares auf G2 zu testen, von den Schwergewichten, die jeder kennt, bis zu den Underdogs, die unter dem Radar fliegen. Jedes Tool hatte seine eigene Persönlichkeit. Einige waren schlank und ausgefeilt, gebaut für groß angelegte Firmenmeetings.

Andere waren leichtgewichtig und benutzerfreundlich, perfekt für kleine Teams oder zwanglose Chats. Und alles andere. Hat es nie geschafft. Als ich anfing, Videokonferenzdienste zu erkunden, dachte ich, es sei nur eine schicke Art, Videoanrufe zu tätigen.

Die beste Videokonferenzsoftware und -plattformen sind so konzipiert, dass sie die Kluft zwischen Menschen überbrücken, egal wo sie sich befinden, indem sie einen virtuellen Raum für Kommunikation und Zusammenarbeit schaffen.

Dann habe ich die meistdiskutierten Tools selbst auf die Probe gestellt. Ich habe Teammeetings veranstaltet, virtuelle Workshops durchgeführt, Kundenpräsentationen geplant und sogar zwanglose Online-Treffen organisiert, um zu sehen, wie diese Plattformen mit verschiedenen Szenarien umgehen.

Ich habe alles bewertet, von der einfachen Einrichtung bis hin zu erweiterten Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Breakout-Räumen und Kollaborationstools. Die Leistung war auch ein großer Faktor – schließlich ist ein Tool nur so gut wie seine Fähigkeit, störungsfreie Anrufe unter realen Bedingungen zu liefern.

Ich habe auch das Feedback der Nutzer in großem Umfang genutzt. Ich habe KI verwendet, um Hunderte von Bewertungen auf G2 zu analysieren, was mir half, wiederkehrende Themen – sowohl positive als auch negative – zu erkennen, die ich bei meinen Tests allein vielleicht nicht gefunden hätte.

Die besten Tools zeichnen sich in mehreren Schlüsselbereichen aus, die sich direkt darauf auswirken, wie wir online kommunizieren und zusammenarbeiten. Die folgende Liste enthält echte Nutzerbewertungen von der Kategorieseite der besten Videokonferenzsoftware.

Um in diese Kategorie aufgenommen zu werden, muss eine Lösung:. Einige Bewertungen wurden möglicherweise zur besseren Verständlichkeit bearbeitet. Google Meet ist eines dieser Videokonferenz-Tools, das die Arbeit ohne zusätzlichen Schnickschnack leise erledigt.

Ich habe ziemlich viel Zeit damit verbracht, Google Meet in verschiedenen Szenarien zu testen – Team-Brainstormings, virtuelle Workshops und sogar ein paar große Webinare. Die Video- und Audioqualität blieb durchweg recht solide, selbst wenn ich mehrere Teilnehmer mit unterschiedlichen Internetgeschwindigkeiten hatte.

Besonders gut hat mir die Live-Untertitelungsfunktion gefallen, die Gespräche in Echtzeit transkribiert. Sie ist nicht nur überraschend genau, sondern auch sehr hilfreich im Umgang mit Akzenten oder Hintergrundgeräuschen. Eine weitere coole Sache, die ich entdeckt habe, ist, wie gut es sich in andere Google-Apps integriert.

Ich konnte Google Docs, Sheets oder Slides direkt innerhalb des Meetings teilen, was die Zusammenarbeit ohne umständliche Bildschirmfreigaben erleichterte. Außerdem synchronisiert es sich perfekt mit Google Drive, sodass Aufzeichnungen und Transkripte, wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan haben, automatisch gespeichert werden, ohne dass ich einen Finger rühren muss.

Während die kostenlose Version hervorragend für grundlegende Anrufe geeignet ist, wurde mir schnell klar, dass einige der Funktionen, die ich wirklich wollte – wie Aufzeichnung und Breakout-Räume – hinter einer Bezahlschranke versteckt waren.

Während unserer Meetings oder anderer lustiger Aktivitäten sind normalerweise mehr als 40 Agenten gleichzeitig anwesend, aber wenn wir versuchen, einen Screenshot von allen anwesenden Personen zu machen, zeigt Google Meet etwa 30 Personen gleichzeitig auf einem Bildschirm.

Wir können versuchen, die Möglichkeit zu erhöhen, mehr Leute gleichzeitig auf einem Bildschirm anzuzeigen. Möchten Sie nahtlose Webinare veranstalten. Sehen Sie sich die beste Webinar-Software an, die von meinem Team getestet und bewertet wurde.

Entdecken Sie die Top-Plattformen, die Ihnen helfen, sich zu vernetzen, zu engagieren und zu beeindrucken. Von Videoanrufen über die Zusammenarbeit an Dokumenten bis hin zu Chat und Aufgabenmanagement soll es die Komplettlösung für moderne Berufstätige sein.

Eines der ersten Dinge, die ich getestet habe, war, wie gut es Meetings in verschiedenen Umgebungen handhabte – Einzelgespräche, Team-Stand-ups oder Webinare. Die Video- und Audioqualität war solide, aber ich habe festgestellt, dass die Leistung leicht nachließ, wenn mehrere Teilnehmer ihre Kameras in HD eingeschaltet hatten, insbesondere auf Low-End-Geräten.

Was mir am meisten auffiel, war der Zusammen-Modus, der alle Teilnehmer in einen gemeinsamen virtuellen Hintergrund versetzt, wie ein Klassenzimmer oder Auditorium. Diese Funktion sorgte dafür, dass sich Meetings ansprechender und weniger ermüdend anfühlten, als auf das übliche Raster schwebender Gesichter zu starren.

Teams glänzt wirklich aufgrund seiner tiefen Integration mit Microsoft. Während der Meetings konnte ich problemlos Word-Dokumente, PowerPoint-Folien und Excel-Tabellen freigeben und bearbeiten, ohne mit mehreren Apps oder Tabs jonglieren zu müssen.

Dies war besonders nützlich bei kollaborativen Meetings, bei denen jeder in Echtzeit schnelle Änderungen vornehmen musste. Ein weiteres herausragendes Merkmal ist die Möglichkeit, Meetings aufzuzeichnen und direkt in OneDrive oder SharePoint zu speichern, sodass Sie problemlos auf wichtige Diskussionen zurückgreifen können, ohne Dateien manuell an anderer Stelle zu speichern.

Das Einrichten und Navigieren in Teams kann sich jedoch entmutigend anfühlen, wenn Sie neu darin sind. Die Benutzeroberfläche ist vollgepackt mit Optionen, und das Auffinden bestimmter Funktionen – insbesondere während Live-Meetings – erfordert oft zu viele Klicks.

Auch Benachrichtigungen wurden überwältigend, mit ständigen Pings von Chat-Nachrichten, Kanal-Updates und Meeting-Erinnerungen, sodass es notwendig wurde, meine Benachrichtigungseinstellungen zu optimieren, um Ablenkungen zu vermeiden. Während die Plattform innerhalb des Microsoft-Ökosystems wunderbar funktioniert, habe ich festgestellt, dass das Einladen externer Teilnehmer, insbesondere solcher ohne Microsoft-Konten, manchmal zu unnötigen Reibungsverlusten bei Zugriffsrechten und Kompatibilitätsproblemen führen kann.

Ein weiterer Nachteil, der mir aufgefallen ist, ist, wie ressourcenintensiv Teams sein kann. Beim Hosten größerer Meetings mit Bildschirmfreigabe, Chat-Aktivitäten und Dokumentenkollaboration, die alle gleichzeitig laufen, traten gelegentlich Verzögerungen und Verlangsamungen auf, insbesondere auf älteren Geräten.

Es ermöglicht mir, mehrere Arbeitsbereiche zu haben, sodass ich mich mit meiner eigenen Organisation sowie mit den Organisationen meiner Kunden verbinden kann. Ich denke, es ist ein gutes Tool für alle Arten von Kommunikation, schriftlich und für Meetings, mit vielen Funktionen und Integrationsmöglichkeiten.

Teams laufen tendenziell langsamer auf weniger leistungsstarken Geräten. Das Verwalten und Organisieren von Dateien, die in Kanälen oder Chats geteilt werden, kann ebenfalls zunehmend schwierig werden, wenn das Volumen wächst. Darüber hinaus hat die Suchfunktion Einschränkungen, was es schwierig macht, bestimmte Inhalte in Chats zu finden.

Schärfen Sie Ihre virtuellen Kommunikationsfähigkeiten und sorgen Sie dafür, dass jedes Meeting zählt. Sehen Sie sich unsere Tipps zur Remote-Work-Kommunikation an, um in Verbindung, produktiv und engagiert zu bleiben – egal wo Sie sind.

Webex Suite hat mich am meisten überrascht. Die Meetingqualität ist mir sofort aufgefallen. Die Audioqualität war erstklassig, selbst wenn die Teilnehmer weniger gute Internetverbindungen hatten. Die eingebaute adaptive Videoauflösung passte sich reibungslos an, ohne den Fluss des Meetings zu unterbrechen – ein großes Plus, wenn sich einige Teilnehmer von weniger idealen Setups aus einwählten.

Ich habe auch mit der Echtzeit-Übersetzungsfunktion experimentiert, die über Sprachen während Live-Meetings übersetzen kann. Es fühlte sich an, als hätte man einen persönlichen Dolmetscher in Bereitschaft und war unglaublich nützlich für globale Teams. Eine Funktion, die das Erlebnis wirklich aufwertete, war das Whiteboard-Tool.

Darüber hinaus stellt die Integration von Tools wie Slack und Microsoft Teams sicher, dass es sich nahtlos in verschiedene Workflows einfügt. Die Benutzeroberfläche fühlt sich etwas komplex an, insbesondere für Erstanwender. Ich bin auch auf gelegentliche Kompatibilitätsprobleme gestoßen, wenn Teilnehmer ältere Hardware oder langsamere Internetverbindungen verwendeten, was zu Verzögerungen und Leistungseinbußen führte.

Ein weiterer Nachteil. Die Preisgestaltung. Webex Meeting ist eine sehr leichte und zuverlässige Lösung für die Zusammenarbeit. Auch einige Funktionen fühlen sich kompliziert an und erfordern möglicherweise zusätzliche Anleitungen oder Schulungen für neue Benutzer, um sie optimal zu nutzen.

Sind Sie bereit, Ihre virtuellen Meetings auf die nächste Stufe zu heben. Sehen Sie sich unseren umfassenden Leitfaden zu Meeting-Management-Software an, um zu erfahren, wie Sie in der Remote-Work-Ära die Nase vorn haben können. Als ich anfing, Zoom Workplace zu verwenden, war ich gespannt, ob es dem Hype gerecht wird, und ich muss sagen – es liefert in den meisten Bereichen ab, aber es gibt immer noch ein paar Bereiche, in denen es sich verbessern könnte.

Dieser KI-Assistent kann Meeting-Zusammenfassungen erstellen, wichtige Diskussionspunkte hervorheben und sogar Folgemaßnahmen vorschlagen – und das alles, ohne dass ich ständig Notizen machen muss. Ich habe diese Funktion während einer besonders schnelllebigen Brainstorming-Session getestet, und die Zusammenfassung, die sie danach lieferte, war beeindruckend genau.

Es erfasste Aktionspunkte und fasste das Gespräch so gut zusammen, dass ich es sofort mit meinem Team teilen konnte, was uns allen wertvolle Zeit sparte. Ein weiterer nützlicher Aspekt war die KI-gesteuerte Transkription und Übersetzung, die in Echtzeit funktioniert.

Ob ich mich mit internationalen Kollegen traf oder eine genaue Textversion der Diskussion benötigte, der Assistent sprang ein und lieferte zuverlässige Transkriptionen in mehreren Sprachen. Die Videoqualität war exzellent, selbst im hochauflösenden Modus, und die Audioqualität blieb stabil mit minimaler Verzögerung, selbst wenn sich die Teilnehmer in verschiedenen Zeitzonen mit unterschiedlichen Netzwerkgeschwindigkeiten befanden.

Ein weiteres herausragendes Merkmal waren die virtuellen Hintergründe und Touch-up-Filter, die überraschend gut sind. Ob ich nun meinen unordentlichen Hintergrund verwischen oder mein Aussehen für einen wichtigen Kundenanruf verbessern musste, die Anpassungsoptionen waren robust und ausgereift.

Während das Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan mehr Funktionen freischaltet, können sich die Kosten schnell summieren – insbesondere für kleine Unternehmen. Obwohl Zoom für seine Benutzerfreundlichkeit bekannt ist, kann die Anzahl der verfügbaren Einstellungen manchmal überwältigend sein.

Anfangs ist es ein einfach zu bedienendes Tool. Der Hintergrund meines Zimmers ist nicht sehr angenehm, aber dank Zoom kann ich einen gefälschten Hintergrund platzieren, der es mir ermöglicht, Interviews zu führen, unabhängig davon, wie mein Haus aussieht. Ich finde es toll, dass ich aufnehmen kann, sodass ich Konferenzen, Masterclasses und Interviews mit meinen Kunden durchführen und diese dann dank des intelligenten Transkriptionstools transkribieren kann.

Ich benutze es sehr häufig, fast täglich. Darüber hinaus erfordern die Sicherheitsfunktionen – obwohl verbessert – etwas zusätzliche Einrichtung, um sicherzustellen, dass alle Meetings vollständig geschützt sind. Insgesamt ist Zoom Workplace eine hervorragende Lösung zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit, die es uns ermöglicht, in Verbindung und produktiv zu bleiben, egal wo wir sind.

Slack war schon immer als die Go-to-Messaging-App für Teams bekannt, aber mit seinen jüngsten Upgrades entwickelt es sich zu einem vollwertigen Collaboration Hub – einschließlich Videokonferenzen, Huddles und tiefer Integrationen mit anderen Workplace-Tools.

Als ich anfing, Slack für Videoanrufe und Team-Check-ins zu verwenden, fragte ich mich, ob es traditionelle Videokonferenzplattformen ersetzen oder besser als ergänzendes Tool geeignet sein könnte. Einer der interessantesten Aspekte von Slack ist seine Huddles-Funktion, die eine zwanglose, Audio-First-Methode bietet, um sich sofort mit Kollegen zu verbinden – fast so, als würde man in einem virtuellen Büro an deren Schreibtischen vorbeischauen.

Ich fand diese Funktion großartig für spontane Brainstorming-Sitzungen oder schnelle Abstimmungsgespräche ohne die Formalität der Planung eines vollwertigen Meetings. Der Übergang von Chat zu Sprache und sogar zu leichtgewichtiger Videofreigabe ist nahtlos, was es zu einem idealen Tool für Remote-Teams macht, die die Kommunikation ohne Reibungsverluste aufrechterhalten möchten.

Ich konnte Dokumente aufrufen, Bildschirme freigeben und sogar Emoji-Reaktionen verwenden – und das alles, ohne den Konversations-Thread verlassen zu müssen. Die Bildschirmfreigabe war außergewöhnlich reibungslos, mit Optionen, mit denen Teilnehmer direkt auf freigegebenen Inhalten Anmerkungen machen konnten, was ideal für die Zusammenarbeit in Echtzeit war.

Ein weiterer großer Gewinn. Tiefe Integrationen mit anderen Produktivitätstools. Ob Google Drive, Zoom oder Asana, Slack machte es unglaublich einfach, Dateien einzufügen, Aufgaben zu verfolgen und sogar Workflows mit Slack-Bots zu automatisieren.

Der eingebaute KI-Assistent half auch dabei, wichtige Nachrichten und Erinnerungen hervorzuheben, wodurch die Zeit reduziert wurde, die ich mit der Suche nach Dingen verbrachte, die in endlosen Chat-Threads vergraben waren.

Ich kann Bildschirme mit anderen Benutzern mit Anmerkungen versehen und freigeben, und dank Huddles muss ich keine formellen Meetings einberufen, um Bildschirme freizugeben und schnelle Anrufe zu tätigen.